home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ 250,000 Email Business Directory / 250,000 Email Business Directory.iso / msie / cd / win95 / webpages / mspage / ms_offic / grpsc~1.doc (.txt) < prev    next >
Word Document  |  1996-05-21  |  100KB  |  173 lines
  1.  
  2.  
  3. [pic]
  4.  
  5. Microsoft┬« Office
  6. White Paper
  7. Microsoft┬« Schedule+
  8.                                                              for Windows┬« 95
  9. Group Scheduling Interoperability Notes
  10.  
  11. [pic]
  12. A non-technical explanation of the level of communication between
  13. Schedule+┬« for Windows┬« 95 and other applications and servers.
  14.  
  15. This document is a non-technical explanation of the level of communication
  16. between Microsoft┬« Schedule+┬« for Windows┬« 95 and other applications and
  17. servers.  It is designed to help a layman, salesperson or business manager
  18. understand how Schedule+ for Windows 95 will work under different
  19. environments.  This document does not serve as a technical explanation or
  20. an instruction book on how to set up a network to take full advantage of
  21. Schedule+.
  22.  
  23.  
  24. Interoperability Diagram
  25.  
  26. The diagram on the next page describes how well different programs and
  27. servers communicate.  Arrows with descriptions show the level of
  28. communication between servers.  Unless otherwise noted, the communication
  29. between one application and another on the same server include all levels
  30. of information.
  31.  
  32. Three kinds of information can be shared between Schedule+ and other
  33. applications are:
  34.  
  35. ΓÇó Meeting requests
  36. ΓÇó These are the forms that Microsoft Exchange provides for sending meeting
  37.   requests via email.  These can be read as email and also have some of its
  38.   information understood by Schedule+ (like meeting times).  Sometimes, only
  39.   textized meeting requests are possible, which are email messages that have
  40.   all the meeting information included in the body of the message only.
  41. ΓÇó Free/busy information
  42. ΓÇó On the Planner tab in Schedule+, a meeting organizer can add specific
  43.   people to a list of invitees, and then check their availability before
  44.   scheduling a meeting. Their busy times appear in the Planner.
  45. ΓÇó Details
  46. ΓÇó If an invitee has given the meeting organizer permission to view the
  47.   details of his or her schedule, the meeting organizer can right-click on a
  48.   busy time for that person and view the details of an appointment, such as
  49.   location, purpose of the meeting, etc. Details also include access to
  50.   other information like contacts and tasks if the owner has given
  51.   appropriate access permissions.
  52. Use this information with the diagram on the next page to understand how
  53. different applications communicate. For example, users get all three levels
  54. of information between Schedule+ 7.0 for Windows 95 on a Microsoft Exchange
  55. server to MacΓäó Schedule+ 7.0 on a Microsoft Exchange server. (Mac Schedule+
  56. 7.0 will ship approximately 6 months after RTM of Microsoft Exchange.)
  57. However, Schedule+ 7.0 on a Microsoft Exchange server to Schedule+ 7.0 on a
  58. MS Mail server gets all levels of information except details.
  59.  
  60.  
  61. [pic]
  62.  
  63.  
  64. Diagram Notes
  65.  
  66.  
  67. Note A   Lotus has announced that they will be writing a valid MAPI driver
  68. that would permit better communication with Microsoft Exchange servers.
  69. Specifically, this would mean that Meeting Request Forms could be shared
  70. and might also mean, depending on the level of work Lotus does, that
  71. Free/Busy and Details information could also be shared.
  72.  
  73.  
  74. Note B   Although Schedule+ 7.0 users can view Schedule+ 1.0 details, users
  75. of Schedule+ 1.0 will not be able to view details of a Schedule+ 7.0 user.
  76.  
  77.  
  78. Note C   Only Textized Meeting Requests can be shared with these
  79. applications unless they include valid MAPI drivers.  See ΓÇ£Schedule+ on
  80. other serversΓÇ¥ below.
  81.  
  82.  
  83. Note D   For all three levels of communication between a Microsoft Exchange
  84. Server and PROFS, the PROFS server requires a gateway provided by
  85. AttachMate.
  86.  
  87. Client-Server Technology
  88.  
  89. Clients are the applications that run on your PC.  Clients on several PCs
  90. are connected to a server that resides on the backend.  Client-server
  91. technology divides the work between your PC and the backend server, giving
  92. the user more functionality with less work on his own PC.  For example,
  93. when a meeting request comes from a location in a different time zone, the
  94. server translates that message into your local time zone.  The user gets
  95. the benefit of being able to easily schedule meetings in different time
  96. zones even though the work to make that happen did not happen on his own
  97. PC.  Schedule+ for Windows 95 on an Exchange Server uses Client-server
  98. technology.
  99.  
  100.  
  101. Clients
  102.  
  103. Using Schedule+ 7.0 in group-enabled mode always requires the Microsoft
  104. Exchange client on the front end.  Similarly, using Schedule+ 1.0 in group-
  105. enabled mode always requires the Microsoft Mail client on the front end.
  106. However, these components are not interchangeable.  For example, you cannot
  107. run the Exchange client with Schedule+ 1.0, or the Mail client with
  108. Schedule+ 7.0.
  109.  
  110. The combination of Schedule+ 7.0 and the Microsoft Exchange client can be
  111. used against any fully compliant MAPI backend.  So, although Schedule+ 7.0
  112. is tightly integrated with the Microsoft Exchange Server and utilizes many
  113. of its capabilities for group scheduling, it will also work against a Mail
  114. 3.X server in a similar fashion to the way that Schedule+ 1.0 works today.
  115.  
  116.  
  117. Microsoft Exchange Server
  118.  
  119. Using Schedule+ 7.0 with the Microsoft Exchange Server requires no
  120. administrative intervention.  A hidden public folder is automatically
  121. created on each Microsoft Exchange Server for storing free/busy
  122. information.  Any changes made to a particular userΓÇÖs free/busy information
  123. are automatically replicated to other Microsoft Exchange Servers to be
  124. accessed by other users.
  125.  
  126. Schedule+ 7.0 details information for each user is stored both locally, in
  127. a .SCD file, and in the mailbox on the Microsoft Exchange Server.  Other
  128. Schedule+ 7.0 users can access the details for a particular user if they
  129. have access to that userΓÇÖs mailbox and have been given rights to the proper
  130. folder.
  131.  
  132.  
  133. Schedule+  on other servers
  134.  
  135. In conjunction with the Microsoft Exchange client, Schedule+ 7.0 can be
  136. used against other mail servers for which a MAPI driver has been written.
  137. Schedule+ will use that driver for sending and receiving meeting requests.
  138. It is up to the driver vendor to ensure that their driver is MAPI
  139. compliant.  If there is no MAPI compliant driver, textized meeting requests
  140. can still be exchanged.
  141.  
  142. Access to free/busy information and details requires that the MAPI driver
  143. vendor provide a way for the Schedule+ files to be administered on their
  144. system. A transport specification, provided in the Microsoft Exchange
  145. Development Kit, will give vendors the ability to specify for their
  146. administration modules where Schedule+ can find users' server files on
  147. their system for free/busy lookup and calendar access. The transport is a
  148. simple text file that resides on a server and maps the mail address of a
  149. user to the location of that user's Schedule+ file.
  150.  
  151.  
  152.  
  153. Additional Questions
  154.  
  155. For more in-depth information, please see
  156. \\wgamktg\push\products\schedule\sourcebk\confin.doc.
  157.  
  158.                                   #########
  159. ( 1995 Microsoft Corporation. All rights reserved.
  160. The information contained in this document represents the current view of
  161. Microsoft Corporation on the issues discussed as of the date of
  162. publication. Because Microsoft must respond to changing market conditions,
  163. it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft,
  164. and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information presented
  165. after the date of publication.
  166. This document is for informational purposes only. MICROSOFT MAKES NO
  167. WARRANTIES, EXPRESS OR IMPLIED, IN THIS DOCUMENT.
  168. Microsoft, Windows, IntelliSense, TipWizard, PivotTable, PowerPoint, Visual
  169. Basic, and the Office Compatible logo are either registered trademarks or
  170. trademarks of Microsoft in the United States and/or other countries.
  171.  
  172.  
  173.